Stärk er position som ASF med certifiering – dokumentation från webbinarierna

(Texten nedan uppdaterades 190411)

Vi fortsätter lansera hela satsningen för att certifiera arbetsintegrerande sociala företag i SKOOPI. Vi berättade på våra två genomförda webbinarier om hela upplägget, vad som krävs för att bli antagen och hur processen går till – ta del av dem i en film via länken nedan i efterskott ( läs lite mer om certifieringen här ).

Smarta tips från Sociala kooperativet ”En trappa upp” inför certifiering i SKOOPI:

Varför ansökte ni om att vara med i förcertifieringen från första början?

– Vi ville se var vi står någonstans idag. Vi tror på certifieringen som idé, och vill gärna vara med och stötta och påverka. Men vi ville också förstå hur vi kan förbättra oss i vårt ASF.

Hur var det för er att vara med i förcertifieringsprocessen?

– Det har tagit mycket tid och energi. Jag (Maria Nilsson) arbetade i princip enbart med det i somras, på min halvtid. Det blev mest jag som arbetade med certifieringen.

Personalhandboken har varit ett projekt som vi länge velat ha klart. Nu finns den. Vi har också fått fram en bra introduktion för ny personal. I och med det har vi startat ett omfattande arbete med att se över våra rutiner för alla verksamheter. En grupp är tillsatt för att ta itu med arbetsmiljöarbetet. Företagets kvalitetsledningsarbete har också planerats och strukturerats upp. Vi vill ha färdigt alla de här styrdokumenten – men det kan förstås kännas svårt när man aldrig arbetat med sådant här tidigare.

Vad tycker ni att det har gett er att bli förcertifierade?

– Det blev som jag hade tänkt mig, mer struktur, en bättre överblick och en bättre helhet för vårt ASF. Det har gjort att vi tagit tag i vår organisation och strukturerat upp oss mer.  Våra medarbetare tycker att det är bra med de olika policys och riktlinjer vi nu har, så att de får något att rätta sig efter.

Under processen har vi förstått att vi måste bli bättre på att dokumentera. Certifieringen talar ju om för myndigheter, nätverk, arbetsmarknad och andra att vi arbetar på ett specifikt sätt.

Vilka råd kan ni ge till de ASF som funderar på att söka till certifieringen hos SKOOPI?

– Det är bra att börja med kvalitetsledningsarbetet, och att se över sina rutiner. Sen är det förstås bra att komma igång med både personalhandboken, arbetsmiljöarbetet och dokumentationen.